Bases de inscripción Transpyr Gran Raid MTB 2017

Bases de inscripción Transpyr Gran Raid MTB 2017

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN TRANSPYR GRAN RAID MTB

  1. Capacitación del participante

TRANSPYR GRAN RAID MTB está abierta a ciclistas expertos o avanzados de mountain bike con un nivel de resistencia física y psíquica adecuada. Los participantes deben ser mayores de 18 años de edad desde el primer día de la prueba. Los participantes tienen toda  la responsabilidad sobre su estado de salud. Para ello deberán presentar el certificado médico que encontraran en su área de participantes debidamente rellenado.

Todo participante debe ser acreditado oficialmente y debe poseer los identificativos de salida oficiales para TRANSPYR GRAN RAID MTB 2017.

  1. Condiciones generales

Todo participante debe aceptar las normas generales y las instrucciones comprendidas en el Reglamento Particular de TRANSPYR  GRAN RAID MTB 2017,  disponible en la web oficial www.transpyr.com y debe seguir las orientaciones y órdenes dadas por el personal de la organización. Además, todas las indicaciones, instrucciones u otras normas contenidas en la convocatoria y elementos de información oficiales de TRANSPYR GRAN RAID MTB 2017 constituyen una obligación contractual para el participante. Las reclamaciones de cualquier índole referente al contrato o servicios proporcionados por el organizador de TRANSPYR GRAN RAID MTB 2017, el CLUB CICLISTA TRANSPYR, se deben plantear exclusivamente al fin del evento, esto es dentro del mes posterior al fin contractual del evento y exclusivamente para con el organizador en la dirección indicada más abajo.

 

  1. Inscripción

Todo participante debe formalizar la inscripción vía Internet desde la página web oficial www.transpyr.com, en el apartado INSCRIPCIONES, dentro de los límites establecidos por la organización. La organización se reserva el derecho de alargar el periodo de inscripción. La participación a TRANSPYR  GRAN RAID MTB 2017 puede ser por equipos o en individual –siendo siempre recomendable rodar acompañado- Es obligatorio rellenar el formulario de inscripción. En caso de participación en equipo se debe rellenar y enviar únicamente vía la web oficial un formulario de inscripción individual por cada miembro del equipo dónde se deberá marcar la casilla del tipo de equipo (pareja o trio) y el nombre de éste, que deberá ser el mismo para todos los integrantes del grupo. La inscripción será efectiva después de que el el participante haya aceptado “clicando” el respectivo botón del proceso de inscripción ONLINE, confirmando la aceptación de las bases de inscripción y del reglamento, y cuando la organización haya recibido los derechos de inscripción.

A partir del 31 de marzo de 2017, la organización establece una tasa de gastos de gestión para cada hipotético cambio en la formación de un equipo participante estipulada en 10,00€. A partir del 1 de Mayo de 2017, la organización no puede garantizar que estos cambios queden reflejados en dorsales, etc.

La condición de inscrito a TRANSPYR GRAN RAID MTB da derecho a recibir el Pack Participante en el momento de la acreditación el día anterior a la salida.

  1. Condiciones de Pago

Las condiciones de pago vienen establecidas a través de la pasarela de pago en la misma página web.

  1. Pago fraccionado

Se permite el abono del total de la inscripción en dos pagos al 50%. El primero de ellos se realizará el día de la inscripción, y el segundo antes del 31 de Marzo de 2017.

CANCELACIONES

  1. Política de cancelación

La organización de TRANSPYR GRAN RAID MTB 2017 permite la cancelación de la inscripción dentro de los siguientes períodos, con sus respectivas condiciones económicas:

  • Antes del 31 de marzo de 2017: retorno del 75%de los derechos de inscripción *.
  • Entre el 1 de abril y el 21 de mayo 2017: retorno del 50%de los derechos de inscripción*.
  • A partir del 22 de mayo de 2017: no se devuelven los derechos de inscripción*.

Para estas hipotéticas devoluciones, siempre se tendrá en cuenta el precio total de los derechos de inscripción, y no el importe pagado por el interesado hasta el momento de la cancelación, que podría ser el 50% dado que se dispone de la modalidad de pago fraccionado.

* Importante: Caso de haber procedido a la contratación y pago de servicios opcionales propios de la organización, éstos se considerarán a todos los efectos y para este asunto como “derechos de inscripción”  y se rigen por los mismos períodos expuestos en la política de cancelación.

No hay excepciones por razones médicas de lesiones o enfermedades. En estos casos puede ser posible pasar la inscripción al año siguiente, siendo esta decisión a discreción de la organización y con unas condiciones especiales.

 

 

  1. Cancelación / Extinción por parte del organizador.

El organizador puede cancelar la condición contractual de inscripción de un participante a TRANSPYR GRAN RAID MTB después del inicio del evento si se dan los casos:

  1. Infracción de las normas y/o el reglamento particular e instrucciones por parte del participante, una vez informado durante el evento.
  2. Omisión por parte del participante de observar instrucciones de la dirección del evento o de personal de la organización.
  3. Si el participante altera sustancialmente el cumplimiento de las bases de inscripción o su comportamiento no es conforme con estas bases y el reglamento particular, queda justificada la extinción de los derechos como participante al evento. En todos estos casos, el participante tiene derecho solamente a la devolución del importe correspondiente a la estimación de los servicios no disfrutados o consumidos en el momento de producirse la extinción.

 

  1. Cancelación del evento

En el caso que no se alcance el mínimo necesario de inscritos, el organizador se reserva el derecho de anular el evento. Si esta circunstancia se diera se devolverá el importe íntegro de la inscripción. La organización podría proponer una alternativa en forma de otro formato de evento a los participantes ya inscritos.

Si el evento se cancela por circunstancias de fuerza mayor no atribuibles al organizador (riesgo de incendio, condiciones extremas meteorológicas, etc.), el participante no tendrá derecho a ninguna devolución de la cuota de inscripción o a la compensación de otras pérdidas como gastos de viaje o alojamiento.

  1. Servicios no utilizados

Si el participante se retira del evento debido a una enfermedad o a cualquier otro motivo no atribuible al organizador, o no utiliza los servicios a que da derecho la inscripción, éste no tendrá derecho a ninguna devolución proporcional respecto a los contenidos del Pack Participante adquirido con los derechos de inscripción u otros Servicios Opcionales también adquiridos o contratados.

 

 

DERECHOS COMERCIALES Y DE IMAGEN

  1. Exclusividad

La sociedad ANAYET LATITUD NORTE SL, de marca comercial ANAYET SPORT MARKETING ostenta todos los derechos de TRANSPYR GRAN RAID MTB. Este hecho atañe a todo cuanto se refiera a aspectos organizativos, comerciales y de imagen en los cuales tiene exclusividad y preferencia en el marco y entorno del evento, antes, durante y después de éste. ANAYET LATITUD NORTE SL tiene por tanto potestad y autoridad para decidir sobre estas materias pudiendo limitar la capacidad de acción de los participantes o el grupo-equipo que varios participantes formen, así como de organizaciones, profesionales o empresas alienas a la organización, si considera que va en contra de sus intereses

  1. Marcas

TRANSPYR, TRANSPYR TRAVESÍA DOS MARES, TRANSPYR COAST TO COAST, TRANSPYR  GRAN RAID MTB, TRANSPYR BACKROADS y EL GRADUADO MTB son marcas registradas de las cuales sólo ANAYET LATITUD NORTE SL puede hacer libre uso.

  1. Imagen de los participantes

Todo participante por el sólo hecho de formalizar su inscripción a TRANSPYR GRAN RAID 2017 da su consentimiento a ANAYET LATITUD NORTE SL para que utilicen libremente materiales audiovisuales (fotografías e imágenes) grabados durante el evento en los cuales se pueda reconocer su persona, accediendo por tanto a su publicación y divulgación tanto por parte de la organización como por parte de medios externos a ésta.

 

RESPONSABILIDAD

Para participar en TRANSPYR GRAN RAID MTB 2017 es imprescindible estar en posesión de un seguro de asistencia médica y de responsabilidad civil según determina la ley para este tipo de evento. La organización podrá proporcionar estos seguros.

Dado que durante la celebración de TRANSPYR GRAN RAID MTB el organizador tendrá con tacto con opbjetos personales del participante, tales como y especialmente, su aparato GPS, su bolsa oficial de equipaje y su bicileta, cabe determinar que dicho participante no podrá reclamar al organizador un determinado valor en caso de pérdida o deterioro de estos objetos que se demuestre que es causado por dicho organizador, limitándose la responsabilidad d éste a una tasación estándar para cada uno de estos objetos o pertenencias.

Es responsabilidad el participante asegurar adecuadamente sus objetos y pertenencias durante el desarrollo de TRANSPYR GRAN RAID MTB.

La organización no se hace responsable del seguimiento por personas ajenas de los itinerarios empleados por TRANSPYR GRAN RAID MTB en sus ediciones anteriores y del 2017, más allá del contexto mismo de la celebración del evento.

El participante acepta la siguiente responsabilidad una vez realizada y confirmada la inscripción:

Con esta acreditación, me comprometo al evento TRANSPYR GRAN RAID 2017. Las reclamaciones compensatorias llevadas a cabo contra el organizador, indistintamente cual sea el motivo, están excluidas. Esto no se aplicará si el organizador, sus representantes legales o sus asistentes han actuado con intención o con vulgar negligencia en la ejecución de sus responsabilidades o si el organizador es debidamente considerado responsable debido a daños justificables resultantes de lesiones contra la vida, cuerpo o salud de una persona o la infracción de obligaciones contractuales esenciales.

Certifico que he leído, conozco y entiendo las normas y el reglamento particular del evento y lo respetaré. Soy conocedor/a de que la organización dispondrá un servicio de asistencia médica y de primeros auxilios solamente para atender al participante en el recorrido del evento. Hago constar expresamente con mi firma que participo en este evento bajo mi propio riesgo y que estoy asegurado/a en caso de accidente o de responsabilidad civil.

Del mismo modo, manifiesto que al iniciar el evento no presento ningún problema de salud ni tengo un historial incompatible y en caso de padecerlos, certifico que tomaré las medidas necesarias.

Acepto que CLUB CICLISTA TRANSPYR y la sociedad ANAYET LATITUD NORTE S.L. puedan utilizar mis datos personales incluyendo la dirección de correo electrónico facilitada con efectos organizativos de TRANSPYR 2017 y para enviarme más información relativa al evento, incluyendo aquella que se derive de la vinculación con colaboradores y patrocinadores.

 

ESTATUTO DE LIMITACIÓN / JURISDICCIÓN

Cualquier reclamación del participante al organizador, sin considerar el terreno y procedimientos jurídicos, está sujeta al estatuto de limitación de un año después del fin de la celebración del evento contractualmente especificado. La relación legal y contractual entre el participante y el organizador estará íntegramente sujeta a la ley española. El lugar de jurisdicción es Girona (Catalunya).

Datos del organizador:

A todos los efectos, el reponsable último de la organización de TRANSPYR GRAN RAID MTB es:

ANAYET LATITUD NORTE S.L.

Marca comerncial: ANAYET SPORT MARKETING

Polígono Municipal, vial 4- nave 9

E-31500 Tudela. (Navarra)

CIF:: B31968068

Delegación en Catalunya:

ANAYET SPORT MARKETING

Oficina TRANSPYR.

Passeig Sant Joan Bosco, 35- Baixos

17007 Girona

 

ANAYET SPORT MARKETING puyede contar con el soporte de otras empresas o entidades para la organización y el desarrollo general de TRANSPYR GRAN RAID MTB.