Condiciones de contratación

0. Introducción

TRANSPYR COAST TO COAST es un evento que se celebra enmarcado en la travesía integral de los Pirineos que contempla diversos eventos o modalidades ciclistas de participación, y está organizado por la sociedad ANAYET LATITUD NORTE S.L.

1. Capacitación del participante

TRANSPYR COASTTO COAST está abierta a ciclistas expertos o avanzados con un nivel de resistencia física y psíquica adecuada. Los participantes deben ser mayores de 18 años desde el primer día de la prueba. Los participantes tienen toda la responsabilidad sobre su estado de salud, y para ello deberán presentar el certificado médico que encontrarán en su área de participantes debidamente rellenado.

2. Condiciones generales

Todo participante debe aceptar la NORMATIVA DE INSCRIPCIÓN y el REGLAMENTO PARTICULAR de su modalidad de inscripción, y debe seguir las orientaciones y órdenes dadas por el personal de la organización. Todas las instrucciones contenidas en la convocatoria y elementos de información oficiales de DEPORVILLAGE TRANSPYR COAST TO COAST constituyen una obligación contractual para el participante. Las reclamaciones de cualquier índole referente al contrato o servicios proporcionados por el organizador de Transpyr Coast to Coast, ANAYET LATITUD NORTE S.L., se deben plantear exclusivamente al fin del evento, esto es dentro del mes posterior al fin contractual del evento y exclusivamente para con el organizador en la dirección indicada más abajo.

3. Inscripción

Todo participante debe formalizar la inscripción vía Internet desde esta página web oficial dentro de los límites establecidos por la organización. La organización se reserva el derecho de alargar el periodo de inscripción. La inscripción a Transpyr (en cualquiera de sus modalidades) es personal e intransferible y la participación en la misma puede ser por equipos (en el caso de Gran Raid MTB) o en individual –siendo siempre recomendable rodar acompañado. En caso de participación en equipo, cada miembro debe rellenar y enviar un formulario de inscripción individual indicando el nombre del equipo. La inscripción será efectiva después de que el participante haya aceptado la NORMATIVA DE INSCRIPCIÓN y el REGLAMENTO PARTICULAR, y cuando la organización haya recibido el pago de los derechos de inscripción.

A partir de dos meses antes del inicio del evento, la organización establece una tasa de gastos de gestión para cada cambio en la modalidad, estipulada en 30,00€. A partir de un mes antes del inicio del evento, la organización no puede garantizar que estos cambios queden reflejados en dorsales y otros elementos del pack participante.

La condición de inscrito a Transpyr Coast to Coast da derecho a recibir las prestaciones definidas como Pack Participante de aquel año.

4. Condiciones de Pago

Las condiciones de pago vienen establecidas a través de la pasarela de pago en la misma página web.

5. Pago fraccionado

Se permite el abono del total de la inscripción de manera fraccionada en tres pagos repartidos de la siguiente manera (para inscripciones realizadas hasta el 29/11/2024):

Para las inscripciones realizadas a partir del 30/11/2024, los pagos se reparten de la siguiente manera:

Para las inscripciones realizadas a partir del 31/01/2025, los pagos se reparten como sigue:

Dichos pagos no se cargan automáticamente en la cuenta, es responsabilidad del participante entrar en su área participante y proceder con el pago correspondiente según lo establecido.

6.Cancelaciones

6.1. Cancelación por parte del participante. Política de cancelación.

La organización permite la cancelación de la inscripción dentro de los siguientes períodos, con sus respectivas condiciones económicas. 

Para estas hipotéticas devoluciones, siempre se tendrá en cuenta el precio total de los derechos de inscripción, y no el importe pagado por el interesado hasta el momento de la cancelación.

No hay excepciones de ningún tipo, ni por razones médicas de lesiones o enfermedades. Si se ha contratado el servicio aplazamiento en el momento de realizar la inscripción, se podrá pasar la inscripción al año siguiente, cumpliendo las condiciones que se especifican más adelante. Aquellos participantes que no hayan contratado esta opción podrán contratar el servicio Aplazamiento Express para aplazar la inscripción al año siguiente, siempre según las condiciones establecidas.

Por ello, ACONSEJAMOS ENCARECIDAMENTE LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO APLAZAMIENTO, que permite aplazar la inscripción al año siguiente por cualquier motivo hasta dos semanas antes del inicio del evento. 

* Importante: Caso de haber procedido a la contratación y pago de servicios opcionales propios de la organización, éstos se considerarán a todos los efectos y para este asunto como “derechos de inscripción” y se rigen por los mismos períodos expuestos en la política de cancelación.

Por la naturaleza de los servicios prestados, la inscripción y la contratación de servicio opcionales propios de la organización no están sujetos a la obligación de devolución por libre desistimiento por parte del cliente.

Inscripciones provenientes de usar el Servicio de aplazamiento:

Tal y como figura en la descripción de este servicio, y en la carta personalizada enviada a cada interesado en el momento de utilizarlo, su ejecución anula el derecho a recibir cualquier devolución de derechos de inscripción en una hipotética cancelación.

6.2. Cancelación / Extinción por parte del organizador

El organizador puede cancelar la condición contractual de inscripción de un participante después del inicio del evento si se dan los casos:

  1. Infracción de las normas o reglamento por parte del participante, una vez informado durante el evento.
  2. Omisión de observar instrucciones de la dirección del evento o de personal de la organización.

En todos estos casos, el participante tiene derecho solamente a la devolución del importe correspondiente a la estimación de los servicios no consumidos en el momento de producirse la extinción. 

6.3. Cancelación del evento

En el caso que no se alcance el mínimo necesario de inscritos, el organizador se reserva el derecho de anular el evento. En este caso, se devolverá el importe íntegro de la inscripción. La organización podrá proponer una alternativa a los participantes ya inscritos.

Si el evento se cancela por circunstancias de fuerza mayor no atribuibles al organizador (riesgo de incendio, condiciones extremas meteorológicas, riesgo sanitario, inestabilidad política, etc.) el participante no tendrá derecho a ninguna devolución de los derechos de inscripción o a la compensación de otras pérdidas como gastos de viaje o alojamiento.

6.4. Servicios no utilizados

Si el participante se retira del evento debido a una enfermedad o a otro motivo no atribuible al organizador, o no utiliza los servicios a que da derecho la inscripción, no tendrá derecho a ninguna devolución, sea cual sea el momento en que se retira del evento.

7. Derechos comerciales y de imagen

7.1. Exclusividad

La sociedad ANAYET LATITUD NORTE SL, de marca comercial ANAYET SPORT MARKETING ostenta todos los derechos de TRANSPYR COAST TO COAST, TRANSPYR GRAN RAID MTB, TRANSPYR BACKROADS y E-TRANSPYR. Este hecho atañe a todo cuanto se refiera a aspectos organizativos, comerciales y de imagen en los cuales tiene exclusividad en el marco y entorno del evento, antes, durante y después de este. ANAYET LATITUD NORTE SL tiene por tanto potestad y autoridad para decidir sobre estas materias pudiendo limitar la capacidad de acción de los participantes, así como de organizaciones, profesionales o empresas alienas a la organización, si considera que va en contra de sus intereses.

7.2. Marcas

TRANSPYR, TRANSPYR TRAVESÍA DOS MARES, TRANSPYR COAST TO COAST, TRANSPYR GRAN RAID MTB, TRANSPYR BACKROADS y EL GRADUADO EN MTB son marcas registradas de las cuales sólo ANAYET LATITUD NORTE SL puede hacer libre uso.

7.3. Imagen de los participantes

Todo participante por el sólo hecho de formalizar su inscripción a TRANSPYR COAST TO COAST da su consentimiento a ANAYET LATITUD NORTE SL para que utilicen libremente materiales audiovisuales (fotografías e imágenes) grabados durante el evento en los cuales se pueda reconocer su persona, accediendo por tanto a su publicación y divulgación tanto por parte de la organización como por parte de medios de comunicación y otras organizaciones externas a ésta.

8. Responsabilidad

La organización no puede responder por los efectos personales de los participantes -como por ejemplo su aparato GPS, su bolsa oficial de equipaje o su bicicleta- que para la ejecución de las prestaciones incluidas en la inscripción o de servicios opcionales contratados necesariamente deban pasar por sus manos. 

Es responsabilidad del participante asegurar adecuadamente sus objetos y pertenencias durante el desarrollo de TRANSPYR COAST TO COAST.  

La organización no se hace responsable del seguimiento por personas ajenas, de los itinerarios empleados por TRANSPYR COAST TO COAST.

El participante acepta la siguiente responsabilidad una vez confirmada la inscripción:

Con esta acreditación, me comprometo al evento TRANSPYR COAST TO COAST. Las reclamaciones compensatorias llevadas a cabo contra el organizador, indistintamente cual sea el motivo, están excluidas. Esto no se aplicará si el organizador, sus representantes legales o sus asistentes han actuado con intención o con vulgar negligencia en la ejecución de sus responsabilidades o si el organizador es debidamente considerado responsable debido a daños justificables resultantes de lesiones contra la vida, cuerpo o salud de una persona o la infracción de obligaciones contractuales esenciales.

Certifico que he leído, conozco y acepto la NORMATIVA  DE INSCRIPCIÓN y el REGLAMENTO PARTICULAR del evento y lo respetaré. Soy conocedor/a de que la organización dispondrá de un servicio de asistencia médica y de primeros auxilios solamente para atender al participante en el recorrido del evento. Hago constar expresamente con mi inscripción que participo en este evento bajo mi propio riesgo y responsabilidad y que estoy asegurado/a en caso de accidente o de reclamación por responsabilidad civil.

Del mismo modo, manifiesto que al iniciar el evento no presento ningún problema de salud ni tengo un historial incompatible y en caso de padecerlos, certifico que tomaré las medidas necesarias.

Acepto que la sociedad ANAYET LATITUD NORTE S.L. y puedan utilizar mis datos personales incluyendo la dirección de correo electrónico facilitada con efectos organizativos de Transpyr Coast to Coast para enviarme más información relativa al evento, incluyendo aquella que se derive de la vinculación con colaboradores y patrocinadores.

9. Estatuto de limitación / jurisdicción

Cualquier reclamación del participante al organizador, sin considerar el terreno y procedimientos jurídicos, está sujeta al estatuto de limitación de un año después del fin de la celebración del evento contractualmente especificado. La relación legal y contractual entre el participante y el organizador estará íntegramente sujeta a la ley española. El lugar de jurisdicción es Girona (Cataluña).

Datos del organizador:

A todos los efectos, el responsable último de la organización de TRANSPYR COAST TO COAST es:

ANAYET LATITUD NORTE S.L.

Marca comercial: ANAYET SPORT MARKETING

Polígono Municipal, vial 4- nave 9

E-31500 Tudela. (Navarra)

CIF: B31968068

ANAYET LATITUD NORTE SL dispone de un centro de trabajo en Catalunya (Girona)

ANAYET LATITUD NORTE SL puede contar con el soporte de otras empresas o entidades para la organización y el desarrollo general de Transpyr Coast to Coast.