Conditions Générales de Vente

0. Introduction

TRANSPYR COAST TO COAST est un événement qui se déroule dans le cadre de la traversée complète des Pyrénées, incluant diverses épreuves cyclistes ou modalités de participation. Il est organisé par la société ANAYET LATITUD NORTE S.L.

1. Qualification des participants

TRANSPYR COAST TO COAST est ouvert aux cyclistes expérimentés ou avancés ayant un niveau de résistance physique et mentale approprié. Les participants doivent être âgés de plus de 18 ans à partir du premier jour de l’épreuve. Les participants sont entièrement responsables de leur état de santé et doivent, à cet effet, soumettre un certificat médical dûment rempli, disponible dans leur espace participant.

2. Conditions générales

Tout participant doit accepter les CONDITIONS D’INSCRIPTION et le RÈGLEMENT PARTICULIER de sa modalité d’inscription et suivre les orientations et instructions données par le personnel de l’organisation. Toutes les instructions contenues dans la convocation officielle de TRANSPYR COAST TO COAST constituent une obligation contractuelle pour le participant. Toute réclamation concernant le contrat ou les services fournis par l’organisateur, ANAYET LATITUD NORTE S.L., doit être soumise exclusivement à la fin de l’événement, dans le mois suivant la fin contractuelle de l’événement, et adressée uniquement à l’organisateur à l’adresse indiquée ci-dessous.

3. Inscription

Chaque participant doit formaliser son inscription via Internet sur ce site officiel dans les délais établis par l’organisation. L’organisation se réserve le droit de prolonger la période d’inscription. L’inscription à Transpyr (dans n’importe laquelle de ses modalités) est personnelle et non transférable, et la participation peut se faire en équipe (dans le cas de la Gran Raid MTB) ou individuellement, bien qu’il soit toujours recommandé de rouler en compagnie. En cas de participation en équipe, chaque membre doit remplir et soumettre un formulaire d’inscription individuel en indiquant le nom de l’équipe. L’inscription sera effective après que le participant aura accepté les CONDITIONS D’INSCRIPTION et le RÈGLEMENT PARTICULIER et lorsque l’organisation aura reçu le paiement des frais d’inscription.

Deux mois avant le début de l’événement, l’organisation établit des frais de gestion pour tout changement de modalité fixés à 30,00 €. Un mois avant le début de l’événement, l’organisation ne peut garantir que ces changements seront reflétés sur les dossards et autres éléments du pack participant.

Être inscrit à Transpyr Coast to Coast donne droit à recevoir les prestations définies dans le Pack Participant pour l’année en cours.

4. Conditions de paiement

Les conditions de paiement sont établies via la passerelle de paiement sur ce site.

5. Paiement en plusieurs fois

Le paiement du total de l’inscription est autorisé en trois versements répartis comme suit (pour les inscriptions effectuées jusqu’au 29/11/2024) :

Pour les inscriptions effectuées à partir du 30/11/2024, les paiements sont répartis comme suit :

Pour les inscriptions effectuées à partir du 31/01/2025, les paiements sont répartis comme suit :

Ces paiements ne sont pas débités automatiquement. Il est de la responsabilité du participant de se connecter à son espace participant et de procéder au paiement selon les conditions établies.

6. Annulations

6.1. Annulation par le participant – Politique d’annulation

L’organisation permet l’annulation de l’inscription selon les périodes suivantes, avec les conditions financières correspondantes :

• Jusqu’au 31 décembre : Remboursement de 75% du total des frais d’inscription.

• Jusqu’au 31 mars : Remboursement de 50% du total des frais d’inscription.

• Jusqu’au 11 mai : Remboursement de 25% du total des frais d’inscription.

• À partir du 12 mai : Aucun remboursement des frais d’inscription*.

Pour ces éventuels remboursements, le montant total des frais d’inscription sera toujours pris en compte, et non le montant payé par l’intéressé au moment de l’annulation.

Aucune exception ne sera faite, même pour des raisons médicales telles que blessures ou maladies. Si le Service de report a été souscrit au moment de l’inscription, l’inscription pourra être reportée à l’année suivante, conformément aux conditions spécifiées ultérieurement. Les participants qui n’ont pas souscrit cette option peuvent opter pour le Service de Report Express pour reporter leur inscription à l’année suivante, selon les conditions établies.

C’est pourquoi NOUS RECOMMANDONS VIVEMENT DE SOUSCRIRE LE SERVICE DE REPORT, qui permet de reporter l’inscription à l’année suivante pour n’importe quelle raison jusqu’à deux semaines avant le début de l’événement.

*Important : En cas de services optionnels fournis par l’organisation, ceux-ci seront considérés comme des “droits d’inscription” et régis par les mêmes périodes de remboursement que la politique d’annulation.

En raison de la nature des services fournis, l’inscription et la souscription de services optionnels ne sont pas soumis au droit de rétractation du client.

Inscriptions provenant de l’utilisation du Service de report :

Comme indiqué dans la description de ce service, et dans la lettre personnalisée envoyée à chaque participant au moment de son utilisation, l’exécution de ce service annule le droit de recevoir un remboursement des frais d’inscription en cas d’annulation.

6.2. Annulation / Résiliation par l’organisateur

L’organisateur peut annuler l’inscription d’un participant après le début de l’événement si :

• Le participant enfreint les règles ou le règlement après en avoir été informé pendant l’événement.

• Le participant ne respecte pas les instructions de la direction de l’événement ou du personnel de l’organisation.

Dans ces cas, le participant n’a droit qu’au remboursement des services non utilisés au moment de la résiliation.

6.3. Annulation de l’événement

Si le nombre minimum de participants n’est pas atteint, l’organisateur se réserve le droit d’annuler l’événement. Dans ce cas, l’intégralité des frais d’inscription sera remboursée. L’organisation peut proposer une alternative aux participants déjà inscrits.

Si l’événement est annulé pour des raisons de force majeure (risque d’incendie, conditions météorologiques extrêmes, risques sanitaires, instabilité politique, etc.) indépendantes de la volonté de l’organisateur, le participant n’aura droit à aucun remboursement des frais d’inscription ni à une compensation pour d’autres pertes telles que des frais de voyage ou d’hébergement.

6.4. Services non utilisés

Si le participant se retire de l’événement pour des raisons de santé ou autres raisons non imputables à l’organisateur, ou s’il n’utilise pas les services auxquels donne droit l’inscription, il ne pourra prétendre à aucun remboursement, quelle que soit la date de son retrait.

7. Droits commerciaux et d’image

7.1. Exclusivité

ANAYET LATITUD NORTE SL, sous la marque commerciale ANAYET SPORT MARKETING, détient tous les droits de TRANSPYR COAST TO COAST, TRANSPYR GRAN RAID MTB, TRANSPYR BACKROADS, et E-TRANSPYR. Cela inclut tous les aspects organisationnels, commerciaux et d’image, avant, pendant et après l’événement. ANAYET LATITUD NORTE SL se réserve le droit de limiter les actions des participants, entreprises ou tiers s’ils sont jugés contraires à ses intérêts.

7.2. Marques

TRANSPYR, TRANSPYR TRAVESÍA DOS MARES, TRANSPYR COAST TO COAST, TRANSPYR GRAN RAID MTB, TRANSPYR BACKROADS, et EL GRADUADO EN MTB sont des marques déposées dont seul ANAYET LATITUD NORTE SL peut faire usage libre.

7.3. Image des participants

En s’inscrivant à TRANSPYR COAST TO COAST, chaque participant autorise ANAYET LATITUD NORTE SL à utiliser librement les matériaux audiovisuels (photos et vidéos) enregistrés lors de l’événement dans lesquels il peut apparaître, et accepte leur publication et diffusion par l’organisation ainsi que par les médias et tiers.

8. Responsabilité

L’organisateur n’est pas responsable des biens personnels des participants, tels que leur appareil GPS, leur sac officiel ou leur vélo, qui doivent être manipulés pendant l’événement pour fournir les services inclus dans l’inscription ou les services optionnels.

Il incombe aux participants de veiller à la sécurité de leurs effets personnels pendant TRANSPYR COAST TO COAST.

L’organisateur n’est pas responsable du suivi des itinéraires de TRANSPYR COAST TO COAST par des tiers.

Le participant accepte la responsabilité suivante lors de la confirmation de son inscription :

En m’inscrivant, je m’engage à participer à TRANSPYR COAST TO COAST. Toute réclamation contre l’organisateur, quel qu’en soit le motif, est exclue. Cela ne s’applique pas si l’organisateur, ses représentants légaux ou assistants ont agi avec intention ou négligence grave, ou si l’organisateur est responsable des dommages corporels ou de l’inexécution d’obligations contractuelles essentielles.

Je certifie avoir lu, compris et accepté les CONDITIONS D’INSCRIPTION et le RÈGLEMENT PARTICULIER de l’événement et je m’engage à les respecter. Je reconnais que l’organisation disposera d’un service médical et de premiers secours uniquement pour assister les participants sur le parcours de l’événement. Je déclare expressément que je participe à cet événement sous ma propre responsabilité et que je suis assuré en cas d’accident ou de réclamation en responsabilité civile.

Je déclare également qu’au début de l’événement, je ne présente aucun problème de santé et que si j’en ai, je prendrai les mesures nécessaires.

J’accepte que ANAYET LATITUD NORTE S.L. puisse utiliser mes données personnelles, y compris l’adresse e-mail fournie, à des fins organisationnelles liées à Transpyr Coast to Coast, y compris des informations provenant de sponsors et partenaires.

9. Prescription / Juridiction

Toute réclamation faite par les participants à l’organisateur, indépendamment des motifs juridiques, est soumise à une prescription d’un an après la fin contractuelle de l’événement. La relation juridique et contractuelle entre le participant et l’organisateur sera régie exclusivement par la loi espagnole. Le lieu de juridiction est Girona, Catalogne.

Coordonnées de l’organisateur :

Le responsable ultime de l’organisation de TRANSPYR COAST TO COAST est :

ANAYET LATITUD NORTE S.L.

Marque commerciale : ANAYET SPORT MARKETING

Polígono Municipal, vial 4- nave 9

E-31500 Tudela, Navarra, Espagne

CIF : B31968068

ANAYET LATITUD NORTE S.L. dispose d’un bureau en Catalogne (Girona).

ANAYET LATITUD NORTE S.L. peut collaborer avec d’autres entreprises ou entités pour l’organisation et le développement général de Transpyr Coast to Coast.