Règlements

RÈGLEMENT DE PARTICIPATION À L'AVENTURE DE GRAVIER TRANSPYR

DÉFINITION

  1. La TRANSPYR GRAVEL ADVENTURE est un événement cycliste sous la forme d’un défi personnel d’endurance qui relie deux mers à travers les Pyrénées en sept étapes.
  2. Ces sept étapes comprennent sept jours de parcours, chacune avec son départ et son arrivée dans les huit villes étapes, totalisant environ 900 km et environ 17 500 mètres de dénivelé positif. Cet itinéraire se déroule en parallèle et aux mêmes dates que les modalités VTT (TRANSPYR GRAN RAID MTB) et ROUTE (TRANSPYR BACKROADS) de TRANSPYR COAST TO COAST, avec lesquelles il partage les infrastructures et partiellement certains tronçons du parcours.
  3. La TRANSPYR GRAVEL ADVENTURE est une proposition d’ANAYET SPORT MARKETING, la raison commerciale d’ANAYET LATITUD NORTE S.L.

PARTICIPATION

  1. Les participants doivent avoir plus de 18 ans à partir du premier jour de l’événement. Dans le présent règlement, un participant est entendu comme une personne individuelle prenant part à la TRANSPYR GRAVEL ADVENTURE.
  2. Toute personne inscrite à un événement tel que la TRANSPYR GRAVEL ADVENTURE doit disposer d’une assurance couvrant l’assistance médicale en cas d’accident et la responsabilité civile dans la pratique du cyclisme, selon la nature et l’étendue de l’activité décrite. L’organisation fournira ces assurances avec les droits d’inscription. Par conséquent, les personnes inscrites acceptent de fournir leurs données personnelles si cela est nécessaire pour la souscription de ces assurances.
  3. La participation à la TRANSPYR GRAVEL ADVENTURE se fera individuellement.
  4. Le suivi de l’itinéraire se fera à l’aide d’une technologie GPS et d’un appareil personnel.
  5. L’organisation fournira aux participants : la trace au format .gpx, le profil altimétrique et une carte-croquis, ainsi que les informations nécessaires pour suivre le parcours de chaque étape.
  6. L’ensemble du parcours se déroule dans des conditions de circulation ouverte et dans des lieux non modifiés. Par conséquent, le participant doit respecter à tout moment le Code de la route et les indications du personnel de l’organisation ou des forces de l’ordre, étant seul responsable de toute imprudence. Il est nécessaire de respecter les lois et règlements applicables, et notamment il est interdit à plus de cinquante cyclistes de circuler en même temps sur la voie publique, qu’ils participent ou non à la TRANSPYR GRAVEL ADVENTURE.
  7. Chaque participant doit disposer d’une condition physique et d’un niveau technique adéquats, assumant sous sa propre responsabilité son état physique et mental. La participation est interdite à toute personne souffrant d’une maladie ou d’une déficience pouvant mettre en danger son intégrité physique ou celle des autres participants. À cet effet, un certificat médical disponible dans l’espace participant devra être dûment complété et remis le jour de l’accréditation.

DÉROULEMENT DE CHAQUE JOURNÉE

  1. En tant que défi cyclotouriste organisé avec des groupes de maximum 50 cyclistes, ceux-ci rouleront librement et à leur propre rythme, tant qu’ils respectent à tout moment le Code de la route.
  2. L’organisation mettra en place des ravitaillements clairement signalés au cours de chaque étape afin de répondre aux besoins d’alimentation et d’hydratation des participants tout au long du parcours. Cependant, compte tenu de la distance et du dénivelé importants de chaque étape, il est recommandé d’avoir toujours sur soi des compléments et/ou barres énergétiques.
  3. Une limite horaire sera fixée au dernier, et éventuellement à l’avant-dernier, ravitaillement afin de garantir un rythme permettant d’arriver à l’arrivée avant la tombée de la nuit pour des raisons de sécurité. En cas d’arrivée après l’heure fixée, le participant devra suivre les instructions de l’organisation, ce qui pourra inclure la montée dans le véhicule-balai et la perte du statut de FINISHER de la TRANSPYR GRAVEL ADVENTURE.
  4. Contrôles de passage. Le participant doit suivre la trace fournie par l’organisation afin de réaliser l’itinéraire prévu. Les ravitaillements servent de contrôles de passage pour des raisons de sécurité. L’organisation peut installer des contrôles supplémentaires à des points non spécifiés du parcours afin de vérifier que tous les participants suivent le même itinéraire.
  5. Si l’organisation constate qu’un participant n’a pas passé un contrôle de passage, elle pourra lui demander la trace GPS afin de valider son itinéraire.
  6. À certains endroits, la TRANSPYR GRAVEL ADVENTURE partagera l’itinéraire et les ravitaillements avec la TRANSPYR GRAN RAID MTB (la modalité VTT) et/ou la TRANSPYR BACKROADS (la modalité ROUTE) de TRANSPYR COAST TO COAST. Le respect et la bonne cohabitation entre les participants devront être garantis à tout moment.
  7. Les départs se feront généralement en groupe, mais l’organisation pourra, pour des raisons de sécurité ou logistiques, prévoir des départs échelonnés le matin, individuellement ou par petits groupes.
  8. Les arrivées de chaque étape se font dans des zones urbaines, il est donc rappelé qu’il faut rouler à vitesse modérée en respectant les règles de circulation.
  9. L’organisation décernera la reconnaissance FINISHER à tout participant de la TRANSPYR GRAVEL ADVENTURE ayant respecté le parcours complet proposé pour les sept étapes et ayant passé tous les contrôles dans le temps maximum imparti.

MATÉRIEL

  1. Le port d’un casque homologué pour le cyclisme est obligatoire.
  2. Le participant doit disposer d’un vélo en parfait état de fonctionnement, vérifié, avec un système de freinage et des pneus en parfait état.
  3. Le participant doit être mécaniquement autonome et emporter le matériel de rechange qu’il juge nécessaire.
  4. Chaque participant, sauf indication contraire, doit toujours emporter avec lui pendant chaque étape le matériel et les accessoires suivants : casque homologué pour le cyclisme sur route, VTT ou gravel ; appareil GPS avec autonomie suffisante et batterie de rechange ; téléphone portable (dont le numéro aura été renseigné dans la fiche du participant) avec batterie chargée et crédit suffisant pour passer des appels ; couverture de survie ; accréditation de participant avec numéros d’urgence ; un litre de boisson.

Ce matériel pourra être contrôlé à la discrétion de l’organisation, notamment au départ de chaque étape.

  1. L’organisation pourra vérifier à tout moment la qualité de participant de toute personne inscrite à la TRANSPYR GRAVEL ADVENTURE. À cet effet, chaque participant devra toujours porter sur lui le badge qui lui aura été remis.

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