DÉFINITION

1. DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS est un événement cycliste sous forme de défi personnel d’endurance qui relie deux mers à travers les Pyrénées en sept étapes.

2. DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS comprend 7 étapes totalisant environ 1 000 km et environ 20 000 m de dénivelé positif.

3. DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS est une initiative de ANAYET SPORT MARKETING, nom commercial de ANAYET LATITUD NORTE S.L.

PARTICIPATION

4. Les participants doivent avoir plus de 18 ans dès le premier jour de l’événement. Dans le présent règlement, un participant est défini comme une personne prenant part individuellement à DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS.

5. Toute personne inscrite à DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS doit être couverte par une assurance couvrant l’assistance sanitaire en cas d’accident et la responsabilité civile pour la pratique du cyclisme. L’organisation fournira ces assurances avec les droits d’inscription. Ainsi, les participants acceptent de fournir leurs données personnelles si nécessaire pour la souscription à ces assurances.

6. La participation à DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS se fera de manière individuelle.

7. Le suivi de la route se fait par GPS.

8. L’organisation fournira aux participants : le tracé du parcours, le profil altimétrique et une carte, ainsi que les informations nécessaires au suivi de chaque étape.

9. Tout le parcours se déroule en conditions de circulation ouverte et dans des espaces non modifiés. Par conséquent, les participants doivent respecter le code de la route en tout temps et suivre les instructions du personnel de l’organisation ou des forces de l’ordre, étant eux-mêmes les seuls responsables en cas d’infractions. Il est nécessaire de respecter les réglementations et les lois applicables, et en particulier, pas plus de cinquante cyclistes ne peuvent rouler ensemble sur la voie publique au même moment, qu’ils soient participants ou non à DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS.

10. Chaque participant doit être en bonne condition physique et mentale, assumant la responsabilité de son état. La participation est restreinte aux personnes souffrant de maladies ou de handicaps qui pourraient mettre en danger leur sécurité ou celle des autres participants. À cet effet, un certificat médical dûment rempli devra être remis lors de l’accréditation le jour de l’événement, disponible dans l’espace participant.

DÉROULEMENT DE CHAQUE JOURNÉE

11. En tant que défi cyclotouriste organisé en groupes de 50 cyclistes maximum, les participants rouleront librement et à leur rythme, tout en respectant en permanence le code de la route. DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS n’inclut pas de service de guide accompagnateur.

12. L’organisation mettra en place des points de ravitaillement signalés le long de chaque étape pour répondre aux besoins d’alimentation et d’hydratation des participants. L’organisation peut également fournir un sac de ravitaillement au départ pour la première partie de la journée. Cependant, en raison de la nature difficile de certains tronçons, il est recommandé de transporter des suppléments ou des barres énergétiques.

13. Une limite horaire sera fixée au dernier ravitaillement pour garantir un rythme permettant d’atteindre l’arrivée avant la tombée de la nuit, assurant ainsi la sécurité. Si cette limite est dépassée, les participants devront suivre les instructions de l’organisation.

14. Points de contrôle : Les participants doivent suivre le tracé fourni par l’organisation pour couvrir l’itinéraire prévu. Les ravitaillements servent de points de contrôle pour assurer la sécurité. L’organisation peut ajouter des points de contrôle supplémentaires à des sections non spécifiées de la route afin de valider que tous les participants suivent le même itinéraire.

15. Si l’organisation constate qu’un participant n’est pas passé par l’un des points de contrôle, elle pourra demander la trace GPS pour vérifier son itinéraire.

16. À certains endroits, DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS coïncidera avec DEPORVILLAGE TRANSPYR GRAN RAID MTB (le parcours en VTT). Une bonne entente entre les participants doit être respectée à tout moment.

17. Les départs se feront généralement en groupe, mais pour des raisons de sécurité, l’organisation peut, ponctuellement ou exceptionnellement, organiser des départs individuels ou par petits groupes à différents intervalles le matin.

18. Les arrivées de chaque étape se feront en zone urbaine, il est donc recommandé de rouler à une vitesse modérée tout en respectant le code de la route.

19. L’organisation reconnaîtra tous les participants de DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS qui auront respecté l’intégralité du parcours des sept étapes et seront passés par tous les points de contrôle.

MATÉRIEL

20. Le port d’un casque homologué pour le cyclisme sur route est obligatoire.

21. Les participants doivent disposer d’un vélo en parfait état de fonctionnement, avec des freins et des pneus en bon état.

22. Les participants doivent être autonomes en matière de mécanique et emporter les pièces de rechange qu’ils jugent nécessaires.

23. Chaque participant doit toujours emporter avec lui, sauf indication contraire, les équipements suivants pour chaque étape : casque homologué pour le cyclisme sur route, GPS avec suffisamment d’autonomie et batterie de rechange, téléphone portable (dont le numéro aura été renseigné lors de l’inscription) avec batterie chargée et crédit suffisant pour passer des appels, couverture thermique, badge de participant avec numéros d’urgence, et au moins un litre de boisson.

Ce matériel pourra être contrôlé à la discrétion de l’organisation, notamment au départ de chaque étape.

24. L’organisation pourra vérifier à tout moment le statut de chaque participant inscrit à DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS. Chaque participant devra toujours porter sur lui le badge fourni à cet effet.

CHALLENGE OCTAVE

Notre partenaire OCTAVE de Bagnères-de-Bigorre propose le chronométrage d’un col lors de chacune des quatre premières étapes du parcours de DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS 2023, avec un classement distinct pour les femmes et les hommes à chaque col, ainsi qu’un classement général pour la somme de ces quatre cols.

Les informations sur les cols concernés par le CHALLENGE OCTAVE seront publiées prochainement. Le début et la fin de chaque secteur seront signalés sur le terrain.

L’entrée dans le secteur chronométré se fera sans arrêt, en passant directement par le point de départ. Il ne s’agit donc pas d’un contre-la-montre individuel. L’arrivée sera également signalée et lancée.

Le parcours chronométré restera ouvert à la circulation et aux autres usagers de la route, l’organisation se limitant à donner la priorité au passage des participants lorsque cela sera nécessaire.

Les participants sont libres d’adopter les tactiques et stratégies qu’ils jugent appropriées pendant le secteur chronométré. Pour figurer dans le classement du CHALLENGE OCTAVE, tout participant devra avoir complété les quatre étapes où ce challenge sportif est organisé.